Aviso de Privacidade
A Hovione está empenhada em proteger a privacidade dos seus candidatos e dos utilizadores da sua plataforma digital. Neste contexto, o Aviso de Privacidade foi preparado para demonstrar o seu empenho e respeito pelas regras de privacidade e proteção de dados pessoais.
- Dados pessoais recolhidos e processados:
Ao preencher a plataforma e ao apresentar a sua candidatura, o candidato deverá fornecer os dados estritamente necessários para o respetivo processo de recrutamento em curso. A Hovione apenas solicita o fornecimento de dados relevantes para fins de recrutamento, excluindo qualquer outro tipo de dados pessoais não relacionados com a finalidade em questão. No processo de recrutamento não há decisões tomadas através de meios automatizados, incluindo a definição de perfis.
Os dados pessoais recolhidos em questão são os seguintes:
- Nome próprio;
- Apelido;
- Email;
- Telemóvel;
- Endereço (País, Cidade, Código Postal).
- Finalidades da recolha de dados:
Os dados pessoais recolhidos serão utilizados e tratados apenas para efeitos de avaliação dos candidatos no âmbito de um processo de recrutamento, desde que o processo esteja em curso, para efeitos de recrutamento, condução de processos de classificação e seleção de candidatos. Em caso de seleção, podem ser solicitados aos candidatos dados pessoais adicionais, necessários para a execução do contrato e para a transmissão obrigatória de dados a entidades oficiais, bem como para efeitos de gestão de recursos humanos na Hovione. Os dados pessoais recolhidos, sem prejuízo do processo de recrutamento para o qual o candidato forneceu tais informações, podem ser utilizados para fins estatísticos de forma anónima, tornando impossível a identificação dos respetivos titulares.
- Pessoa responsável pelo tratamento de dados pessoais:
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais em questão é a Hovione FarmaCiência, S.A. e Afiliadas, Pessoa Coletiva nº 500135495, com sede social em Qt S.Pedro, Sete Casas, 2674-506 Loures.
- Contacto:
A Hovione tem um contacto designado que fornece informações, quando solicitado pelos titulares dos dados pessoais, sobre os direitos e questões relativas ao tratamento e proteção de dados pessoais, em conformidade com a regulamentação aplicável, sendo um ponto de contacto entre o titular dos dados e a Hovione, bem como com a autoridade de controlo (Autoridade Portuguesa para a Proteção de Dados - CNPD). Qualquer contacto com esse contacto designado deverá ser feito através do seguinte endereço de correio eletrónico: GC@hovione.com.
- Tratamento e armazenamento de dados pessoais:
Os dados pessoais recolhidos no âmbito da plataforma em questão são armazenados numa base de dados de acesso exclusivo aos colaboradores da Hovione que participam no processo de classificação e seleção dos candidatos. Os resultados estatísticos, obtidos a partir de dados pessoais anonimizados, podem ser utilizados fora do âmbito do recrutamento da Hovione.
- Acesso aos dados pessoais
Os dados pessoais fornecidos pelos candidatos para os fins acima mencionados só serão acedidos por colaboradores da Hovione que participem no processo de classificação e seleção, os quais estão sujeitos a deveres de confidencialidade específicos para o acesso a tais dados pessoais. A Hovione também implementou um registo de controlo de acesso, sendo que existe uma segregação de perfis para o acesso à informação no sistema informático da Hovione.
- Direitos do detentor dos dados pessoais:
O titular dos dados, nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), usufrui dos seguintes direitos, tendo em vista a proteção dos seus dados pessoais junto do responsável pelo tratamento:
- De Acesso: para obter informações relativas ao tratamento dos seus dados pessoais, bem como uma cópia de tais dados;
- De Retificação: para corrigir e atualizar quaisquer dados pessoais incorretos ou incompletos;
- De Remoção: remoção de dados pessoais na medida do permitido por lei;
- De Restrição: para limitar o tratamento de dados pessoais;
- De Oposição: de oposição ao tratamento dos dados por razões relacionadas com a situação do utilizador. Ter o direito absoluto de oposição ao tratamento de dados para fins de marketing direto, incluindo a elaboração de perfis relacionados com esse marketing;
- De Retirada do consentimento: possibilidade de retirar o consentimento previamente dado;
- De Portabilidade dos dados: quando legalmente aplicável, o direito de ter dados pessoais previamente fornecidos devolvidos ao utilizador, bem como os transferidos para terceiros, quando tecnicamente viável;
- De não estar sujeito a decisões automatizadas: a possibilidade de não estar sujeito a uma decisão tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado.
A retirada do consentimento previamente dado pelo titular dos dados pessoais, em conformidade com as disposições dos artigos 7 e 13 do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), não afeta a licitude do processo realizado com base nesse consentimento prévio.
- Procedimento para o exercício dos direitos:
O titular dos dados, para exercer os direitos previstos no parágrafo anterior, deverá contactar a Hovione através do e-mail GC@hovione.com, ou por carta registada dirigida ao Conselho Geral da Hovione, situado em Sete Casas 2674-506 Loures, Portugal. O exercício dos direitos é gratuito, exceto se o pedido for manifestamente infundado ou excessivo ou repetido injustificadamente, caso em que poderá ser cobrada uma taxa razoável tendo em conta os custos. A resposta a um pedido deve ser dada sem demora indevida no prazo de um mês após a receção do pedido, a menos que o pedido seja particularmente complexo ou ocorra em circunstâncias excecionais. Este prazo pode ser prorrogado até dois meses, se necessário, tendo em conta a complexidade do pedido e o número de pedidos recebidos. Como parte do seu pedido, poderá ser-lhe solicitado que apresente prova da sua identidade para assegurar que os dados pessoais só sejam partilhados com o titular dos dados. Se assim o desejar, pode também apresentar uma queixa à Autoridade Portuguesa para a Proteção de Dados (CNPD).
- Armanezamento dos dados pessoais dos candidatos:
Os dados pessoais recolhidos pela Hovione no âmbito das finalidades acima mencionadas serão armazenados apenas por um período correspondente a um ano, uma vez que tais dados pessoais podem ser considerados desatualizados após um ano. No final do referido período, a Hovione procederá à destruição de tais dados, mantendo apenas os dados necessários para fins estatísticos, desde que estes sejam anónimos, e que seja impossível identificar o seu proprietário.
- Transferências de dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu
Os dados pessoais são transferidos para países fora do Espaço Económico Europeu, nomeadamente para os Estados Unidos da América.
Tais transferências obedecem às últimas indicações emitidas pelas autoridades europeias, nomeadamente, só são efetuadas ao abrigo de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela União Europeia para a transferência de tais dados para países terceiros.
- Como contactar-nos
Se tiver alguma dúvida sobre a utilização dos seus dados pessoais, ou sobre esta Política de Privacidade, por favor contacte-nos em: GC@hovione.com
